📋 목차
온라인 문서 변환 서비스는 2025년 현재 디지털 시대의 필수 도구가 되었어요. PDF에서 워드로, 엑셀에서 구글 시트로, 이미지에서 텍스트로 변환하는 작업을 클릭 몇 번으로 해결할 수 있답니다. 특히 재택근무와 온라인 협업이 일상화된 지금, 빠르고 정확한 문서 변환 서비스의 중요성은 더욱 커지고 있어요.
현재 시장에는 수백 개의 온라인 문서 변환 사이트가 존재하고 있어요. 각각 고유한 장점과 특화된 기능을 가지고 있어서, 어떤 서비스를 선택할지 고민이 될 수밖에 없답니다. 이 글에서는 속도, 정확도, 보안성을 기준으로 최고의 온라인 문서 변환 서비스들을 소개하고, 각 상황에 맞는 최적의 선택지를 제시해드릴게요.
🔄 온라인 문서 변환 서비스란?
온라인 문서 변환 서비스는 웹브라우저를 통해 다양한 파일 형식을 다른 형식으로 변환해주는 클라우드 기반 도구예요. 별도의 소프트웨어 설치 없이 인터넷 연결만 있으면 언제 어디서나 사용할 수 있어서 현대인들에게 매우 유용한 서비스랍니다. 2020년 코로나19 이후 원격근무가 확산되면서 이런 서비스의 이용률이 300% 이상 증가했다고 해요.
가장 일반적인 변환 작업은 PDF를 워드 문서로 바꾸거나, 파워포인트를 PDF로 저장하는 것이에요. 하지만 요즘에는 이미지에서 텍스트를 추출하는 OCR 기능, 동영상에서 오디오만 분리하는 멀티미디어 변환, 심지어 CAD 파일까지 변환할 수 있는 전문적인 서비스들도 등장했답니다. 구글의 통계에 따르면 매일 전 세계적으로 약 2억 개의 파일이 온라인으로 변환되고 있어요.
이런 서비스들의 가장 큰 장점은 접근성이에요. 맥북을 쓰는 디자이너가 윈도우 전용 파일을 열어야 할 때, 스마트폰으로 촬영한 문서를 편집 가능한 텍스트로 만들어야 할 때, 또는 용량이 큰 파일을 압축해서 이메일로 보내야 할 때 정말 유용하답니다. 내가 생각했을 때 이런 도구들이 없었다면 업무 효율성이 지금의 절반도 안 됐을 거예요.
또한 대부분의 온라인 변환 서비스는 무료로 제공되거나 합리적인 가격으로 프리미엄 기능을 제공해요. Adobe나 Microsoft 같은 대기업의 유료 소프트웨어와 비교했을 때 비용 효율성이 월등히 높죠. 특히 소규모 사업자나 학생들에게는 정말 고마운 존재랍니다.
📊 온라인 문서 변환 서비스 비교표
| 서비스 유형 | 주요 기능 | 장점 | 단점 |
|---|---|---|---|
| 무료 서비스 | 기본 변환 | 비용 없음 | 기능 제한 |
| 프리미엄 서비스 | 고급 변환 | 다양한 기능 | 월 사용료 |
| 전문 서비스 | 특화 변환 | 정확도 높음 | 비용 높음 |
온라인 문서 변환 서비스를 선택할 때는 보안성도 중요하게 고려해야 해요. 기업의 기밀 문서나 개인 정보가 포함된 파일을 업로드할 때는 SSL 암호화, 자동 파일 삭제, GDPR 준수 등의 보안 정책을 확인하는 것이 필수랍니다 🔒
🌟 인기 문서 변환 사이트 TOP 7
2025년 현재 가장 인기 있는 온라인 문서 변환 사이트들을 살펴보면, 각각 독특한 강점을 가지고 있어요. SmallPDF는 전 세계적으로 가장 많이 사용되는 PDF 변환 서비스로, 월 5억 건 이상의 변환 작업을 처리하고 있답니다. 사용자 인터페이스가 직관적이고 변환 속도가 빨라서 초보자부터 전문가까지 모두 만족하며 사용하고 있어요.
ILovePDF는 SmallPDF의 강력한 경쟁자로, 특히 PDF 관련 기능이 매우 다양해요. 단순한 변환뿐만 아니라 PDF 병합, 분할, 압축, 워터마크 추가 등 30여 가지 기능을 제공하고 있어요. 스페인에서 시작된 이 서비스는 현재 전 세계 200개국에서 사용되며, 특히 유럽에서는 GDPR 완전 준수로 신뢰성이 높답니다.
CloudConvert는 변환 형식의 다양성 면에서 독보적이에요. 200개 이상의 파일 형식을 지원하며, 문서뿐만 아니라 이미지, 비디오, 오디오, 아카이브 파일까지 변환할 수 있어요. API를 제공해서 개발자들이 자신의 웹사이트나 앱에 통합하기도 쉽고, 자동화 기능을 통해 반복적인 변환 작업을 효율적으로 처리할 수 있답니다.
OnlineConvertFree는 러시아에서 개발된 서비스로, 완전 무료 정책으로 유명해요. 광고 수익으로 운영되지만 사용자 경험을 해치지 않을 정도로 광고를 절제있게 배치했어요. 특히 동유럽과 아시아 지역에서 인기가 높으며, 키릴 문자나 한글 같은 비라틴 문자 처리에 강점을 보여요.
🏆 인기 변환 사이트 순위표
| 순위 | 사이트명 | 월 방문자 | 특징 | 평점 |
|---|---|---|---|---|
| 1위 | SmallPDF | 7천만명 | 직관적 UI | 4.8/5 |
| 2위 | ILovePDF | 5천만명 | 다양한 기능 | 4.7/5 |
| 3위 | CloudConvert | 3천만명 | 200+ 형식 | 4.6/5 |
| 4위 | OnlineConvertFree | 2천만명 | 완전 무료 | 4.5/5 |
Convertio는 독일에서 개발된 서비스로, 특히 이미지 변환에 특화되어 있어요. RAW 파일부터 일반적인 JPEG, PNG까지 거의 모든 이미지 형식을 지원하며, 사진 품질 손실을 최소화하는 고급 알고리즘을 사용해요. 포토그래퍼들이나 그래픽 디자이너들 사이에서 특히 인기가 높답니다 📸
📌 개인정보 보호는 필수예요!
온라인 서비스 이용 시 개인정보 유출이 걱정되시나요?
개인정보보호위원회에서 안전한 서비스 이용법을 확인하세요!
📄 PDF 변환 전문 사이트
PDF 변환 전문 사이트들은 단순한 형식 변환을 넘어서 PDF의 모든 측면을 다루는 종합 솔루션으로 진화했어요. PDF24는 독일에서 개발된 무료 서비스로, 개인정보 보호에 특히 신경을 써요. 모든 파일 처리가 브라우저에서 로컬로 이루어지거나, 서버에 업로드되더라도 1시간 이내에 자동 삭제되어 보안성이 매우 높답니다.
Sejda PDF는 스위스 기반의 서비스로, 정밀한 PDF 편집 기능이 뛰어나요. 텍스트 추가, 이미지 삽입, 페이지 회전, 폼 필드 생성 등 전문적인 PDF 편집 도구들을 웹브라우저에서 바로 사용할 수 있어요. 특히 법무법인이나 회계사무소 같은 전문직에서 많이 사용하며, 한 번에 처리할 수 있는 파일 크기나 페이지 수 제한이 다른 서비스보다 관대해요.
PDF Candy는 러시아에서 시작된 서비스로, 현재는 전 세계적으로 서비스를 확장했어요. 가장 큰 특징은 40개가 넘는 PDF 관련 도구를 모두 무료로 제공한다는 점이에요. PDF를 워드로 변환하는 것은 물론, OCR을 이용한 스캔 문서 텍스트 추출, PDF 전자서명, 비밀번호 설정 및 해제까지 가능해요.
HiPDF는 중국의 기업에서 개발했지만 전 세계 사용자를 대상으로 서비스하고 있어요. AI 기술을 활용한 스마트 변환이 특징으로, 복잡한 레이아웃의 PDF도 원본 서식을 최대한 유지하면서 워드나 엑셀로 변환해줘요. 특히 표가 많이 포함된 보고서나 복잡한 차트가 있는 문서 변환에서 높은 정확도를 보여줘요.
🔧 PDF 전문 도구 비교표
| 서비스명 | 주요 장점 | 변환 속도 | 보안 등급 | 가격 |
|---|---|---|---|---|
| PDF24 | 로컬 처리 | 매우 빠름 | 최고 | 무료 |
| Sejda PDF | 정밀 편집 | 빠름 | 높음 | 부분 유료 |
| PDF Candy | 40개 도구 | 보통 | 보통 | 무료 |
| HiPDF | AI 변환 | 빠름 | 보통 | 부분 유료 |
PDF 변환에서 가장 까다로운 작업 중 하나는 스캔된 문서를 편집 가능한 텍스트로 바꾸는 OCR 작업이에요. Adobe Acrobat DC가 가장 정확하지만 비용이 많이 들어서, 무료 대안으로는 Google Drive의 OCR 기능이나 Microsoft의 Office Lens를 추천해요. 이런 서비스들을 잘 조합해서 사용하면 비용을 크게 절약하면서도 전문적인 결과를 얻을 수 있답니다 ✨
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💼 오피스 문서 변환 솔루션
오피스 문서 변환 영역에서는 호환성과 서식 유지가 가장 중요한 요소예요. Microsoft 365나 Google Workspace 같은 클라우드 오피스 서비스가 대중화되면서, 서로 다른 플랫폼 간 문서 호환성 문제가 더욱 중요해졌답니다. 예를 들어, 파워포인트로 만든 프레젠테이션을 구글 슬라이드에서 편집하거나, 맥의 Pages로 작성한 문서를 윈도우의 워드에서 열어야 하는 상황이 자주 발생해요.
Zamzar는 2006년부터 서비스를 시작한 베테랑 변환 사이트로, 오피스 문서 변환에서 가장 높은 신뢰도를 자랑해요. 특히 복잡한 매크로가 포함된 엑셀 파일이나 고급 서식이 적용된 워드 문서도 원본과 거의 동일하게 변환해줘요. 유료 버전에서는 API 통합과 자동화 기능도 제공해서 기업 고객들이 많이 사용하고 있어요.
Online-Convert.com은 독일에서 운영되는 서비스로, GDPR을 완전히 준수하면서도 강력한 변환 기능을 제공해요. 특히 LibreOffice 엔진을 기반으로 하는 변환 시스템이 특징으로, 오픈소스 소프트웨어의 장점을 살려 다양한 오피스 문서 형식을 지원해요. ODT, ODS, ODP 같은 오픈 문서 형식과 MS 오피스 형식 간의 변환에서 특히 뛰어난 성능을 보여줘요.
FreeFileConvert는 이름처럼 완전 무료로 제공되는 서비스지만, 성능은 결코 떨어지지 않아요. 하루 5개 파일, 각각 300MB까지 변환할 수 있어서 개인 사용자에게는 충분한 용량이에요. 특히 한글(HWP) 파일을 워드나 PDF로 변환하는 기능이 우수해서 한국 사용자들 사이에서 입소문이 나고 있답니다.
📊 오피스 변환 서비스 성능표
| 서비스명 | 지원 형식 | 서식 유지도 | 파일 크기 제한 | 특별 기능 |
|---|---|---|---|---|
| Zamzar | 1200+ | 95% | 50MB | 매크로 지원 |
| Online-Convert | 300+ | 90% | 100MB | GDPR 준수 |
| FreeFileConvert | 200+ | 85% | 300MB | HWP 지원 |
| ConvertFiles | 150+ | 80% | 250MB | 이메일 전송 |
오피스 문서 변환에서 주의해야 할 점은 폰트와 이미지 처리예요. 한국어 문서의 경우 맑은 고딕이나 나눔고딕 같은 전용 폰트가 없으면 글자가 깨져 보일 수 있어요. 따라서 중요한 문서는 변환 후 반드시 미리보기로 확인하고, 필요하면 PDF로 한 번 더 변환해서 최종 서식을 고정하는 것이 좋답니다 📝
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🖼️ 이미지-텍스트 변환 서비스
이미지에서 텍스트를 추출하는 OCR(Optical Character Recognition) 기술은 최근 몇 년간 급속히 발전했어요. 구글의 Tesseract 오픈소스 엔진을 기반으로 한 무료 서비스부터, 마이크로소프트의 Azure Cognitive Services를 활용한 고급 상용 서비스까지 다양한 옵션이 있답니다. 특히 한글 인식률이 크게 개선되어서, 이제 스마트폰으로 찍은 문서도 90% 이상의 정확도로 텍스트 변환이 가능해요.
Free OCR은 이름에서 알 수 있듯이 완전 무료 OCR 서비스예요. 영어는 물론이고 한국어, 중국어, 일본어, 아랍어 등 40개 이상의 언어를 지원해요. 특히 손글씨 인식 기능이 뛰어나서 회의록이나 메모를 디지털화할 때 유용해요. 하지만 복잡한 레이아웃이나 표가 많은 문서에서는 정확도가 다소 떨어질 수 있어요.
OnlineOCR.net은 러시아에서 개발된 서비스로, 특히 스캔 품질이 좋지 않은 문서에서도 높은 인식률을 보여줘요. 이미지 전처리 기능이 강력해서 기울어진 문서를 자동으로 정렬하고, 노이즈를 제거해서 텍스트 인식률을 높여줘요. 무료 버전에서도 시간당 15개 파일까지 처리할 수 있어서 개인 사용자에게는 충분해요.
Adobe의 ExportPDF는 PDF 내의 이미지나 스캔된 PDF를 편집 가능한 문서로 변환하는 전문 서비스예요. 월 구독료가 있지만 정확도는 업계 최고 수준이에요. 특히 복잡한 차트나 표, 다단 레이아웃이 포함된 문서에서도 원본 서식을 거의 완벽하게 유지해줘요. 법무법인이나 회계사무소 같은 전문기관에서 많이 사용하고 있어요.
🔍 OCR 서비스 정확도 비교표
| 서비스명 | 한글 정확도 | 영어 정확도 | 손글씨 인식 | 표 인식 | 가격 |
|---|---|---|---|---|---|
| Free OCR | 85% | 95% | 우수 | 보통 | 무료 |
| OnlineOCR | 90% | 97% | 보통 | 우수 | 부분유료 |
| Adobe ExportPDF | 95% | 99% | 최고 | 최고 | 월 구독 |
| Google Drive OCR | 88% | 96% | 우수 | 보통 | 무료 |
이미지-텍스트 변환의 품질을 높이려면 원본 이미지 품질이 중요해요. 해상도는 최소 300DPI 이상이어야 하고, 명암 대비가 뚜렷해야 해요. 스마트폰으로 촬영할 때는 수직으로 똑바로 찍고, 조명이 균일한 환경에서 촬영하는 것이 좋아요. 또한 변환 후에는 반드시 원본과 대조해서 오타나 누락된 부분이 없는지 확인하는 습관을 기르시기 바랄게요 📱
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🔒 문서 변환 보안 가이드
온라인 문서 변환 서비스를 사용할 때 보안은 절대 간과해서는 안 되는 중요한 요소예요. 개인정보나 기업 기밀이 포함된 문서를 인터넷에 업로드한다는 것은 잠재적인 위험을 동반하기 때문이에요. 2023년 유럽에서는 한 의료기관이 환자 기록을 무료 변환 사이트에 업로드했다가 GDPR 위반으로 벌금을 물게 된 사례도 있답니다.
가장 기본적인 보안 수칙은 SSL 암호화(HTTPS)를 지원하는 사이트만 사용하는 것이에요. 브라우저 주소창에 자물쇠 아이콘이 있는지 반드시 확인하세요. 또한 파일 업로드 후 자동 삭제 정책을 명시한 서비스를 선택하는 것이 좋아요. 예를 들어, SmallPDF는 1시간 후 자동 삭제, PDF24는 처리 즉시 삭제하는 정책을 가지고 있어요.
기업에서 사용할 때는 더욱 엄격한 기준을 적용해야 해요. ISO 27001 인증을 받은 서비스나, SOC 2 Type II 준수 서비스를 선택하는 것이 안전해요. Adobe Document Cloud, Microsoft 365, Google Workspace 같은 대형 클라우드 서비스들은 엔터프라이즈급 보안을 제공하므로, 비용이 들더라도 중요한 업무용 문서는 이런 서비스를 이용하는 것이 현명해요.
개인 사용자도 몇 가지 간단한 방법으로 보안성을 높일 수 있어요. 민감한 정보가 포함된 문서는 변환 전에 해당 부분을 삭제하거나 마스킹 처리하세요. 또한 변환 완료 후에는 브라우저 캐시와 다운로드 폴더를 정리하고, 가능하면 시크릿 모드나 프라이빗 브라우징을 사용하는 것이 좋아요.
🛡️ 보안 등급별 서비스 분류표
| 보안 등급 | 서비스 예시 | 특징 | 적합한 용도 | 비용 |
|---|---|---|---|---|
| 최고급 | Adobe, Microsoft | 엔터프라이즈 보안 | 기업 기밀문서 | 월 구독 |
| 고급 | PDF24, Sejda | 로컬/즉시삭제 | 개인 중요문서 | 무료/저가 |
| 일반 | SmallPDF, ILovePDF | SSL + 자동삭제 | 일반 업무문서 | 무료/부분유료 |
| 기본 | 무료 변환사이트 | 기본 SSL | 공개 문서 | 무료 |
추가로 주의할 점은 변환된 파일의 메타데이터예요. 원본 문서의 작성자 정보, 편집 기록, 숨겨진 텍스트 등이 변환 후에도 남아있을 수 있어요. 중요한 문서는 변환 후 메타데이터 제거 도구를 사용하거나, 최종 배포 전에 새 문서로 내용만 복사해서 붙여넣는 방법도 고려해보세요 🔐
📌 개인정보 보호가 걱정되시나요?
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⚡ 속도 비교와 선택 기준
문서 변환 속도는 파일 크기, 복잡성, 서버 위치, 트래픽 상황에 따라 크게 달라져요. 일반적으로 10MB PDF 파일을 워드로 변환하는 데 걸리는 시간을 기준으로 비교해보면, SmallPDF가 평균 15초, ILovePDF가 20초, CloudConvert가 25초 정도 소요돼요. 하지만 이는 평균치이고, 실제로는 인터넷 속도와 서버 상황에 따라 변동이 클 수 있어요.
변환 속도에 영향을 미치는 가장 큰 요인은 처리 방식이에요. PDF24나 Sejda PDF처럼 브라우저에서 로컬 처리를 하는 서비스는 업로드/다운로드 시간이 없어서 매우 빠르지만, 브라우저 성능에 의존해요. 반면 서버 기반 처리 서비스는 안정적이지만 네트워크 지연시간이 추가로 발생해요.
대용량 파일이나 복잡한 문서를 다룰 때는 처리 능력이 우선이에요. Zamzar나 CloudConvert 같은 전문 서비스들은 100MB 이상의 파일도 안정적으로 처리할 수 있어요. 특히 CloudConvert는 병렬 처리를 지원해서 여러 파일을 동시에 변환할 때 시간을 크게 단축할 수 있어요.
속도와 품질 사이의 균형도 중요한 고려사항이에요. 빠른 변환을 우선시하는 서비스는 때때로 서식이나 이미지 품질에서 손실이 발생할 수 있어요. 반대로 높은 품질을 보장하는 서비스는 처리 시간이 더 오래 걸리죠. 용도에 따라 적절한 타협점을 찾는 것이 현명해요.
🚀 변환 속도 성능 비교표
| 서비스명 | 소형파일(1MB) | 중형파일(10MB) | 대형파일(50MB) | 처리방식 | 동시처리 |
|---|---|---|---|---|---|
| SmallPDF | 5초 | 15초 | 45초 | 서버 | 2개 |
| PDF24 | 3초 | 12초 | 제한 | 로컬 | 무제한 |
| CloudConvert | 8초 | 25초 | 80초 | 서버 | 5개 |
| ILovePDF | 6초 | 20초 | 60초 | 서버 | 3개 |
선택 기준을 정리하면, 빠른 처리가 필요한 일상적인 업무에는 SmallPDF나 PDF24를, 대용량 파일이나 특수 형식 변환에는 CloudConvert를, 완전 무료 서비스가 필요하면 OnlineConvertFree를 추천해요. 무엇보다 중요한 것은 자신의 주요 사용 패턴을 파악하고, 그에 맞는 서비스를 선택하는 것이랍니다 ⚡
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❓ FAQ
Q1. 무료 문서 변환 사이트는 정말 안전한가요?
A1. 대부분의 유명한 무료 변환 사이트들은 기본적인 보안 조치를 취하고 있어요. SSL 암호화와 자동 파일 삭제 정책을 확인하시고, 개인정보나 기밀이 포함된 문서는 가급적 피하세요. SmallPDF, PDF24 같은 서비스는 비교적 신뢰할 만해요.
Q2. 한글(HWP) 파일을 워드로 변환할 수 있나요?
A2. 가능해요! FreeFileConvert나 CloudConvert에서 HWP를 워드로 변환할 수 있어요. 다만 복잡한 서식이나 특수 기능은 일부 손실될 수 있으니 변환 후 검토가 필요해요.
Q3. 대용량 파일 변환 시 시간이 너무 오래 걸려요.
A3. 50MB 이상의 대용량 파일은 CloudConvert나 Zamzar 같은 전문 서비스를 사용하세요. 파일을 여러 개로 분할해서 변환한 후 합치는 방법도 있어요.
Q4. 스마트폰에서도 문서 변환이 가능한가요?
A4. 대부분의 온라인 변환 사이트는 모바일 웹에서도 잘 작동해요. 또한 Adobe Scan, Microsoft Office Lens 같은 전용 앱도 있어요. 단, 화면이 작아서 편집 작업은 제한적이에요.
Q5. 변환된 파일의 품질이 떨어져요. 어떻게 개선할 수 있나요?
A5. 원본 파일의 해상도와 품질을 확인하세요. OCR의 경우 300DPI 이상이면 좋아요. 또한 프리미엄 서비스를 이용하거나, 여러 서비스를 비교해서 가장 좋은 결과를 선택하세요.
Q6. 변환 중에 오류가 발생하면 어떻게 해야 하나요?
A6. 먼저 파일 크기와 형식을 확인하세요. 브라우저 캐시를 삭제하고 다시 시도하거나, 다른 브라우저를 사용해보세요. 그래도 안 되면 다른 변환 서비스를 이용하세요.
Q7. 일괄 변환 기능이 있는 서비스는 어떤 게 있나요?
A7. CloudConvert와 Zamzar에서 일괄 변환을 지원해요. 유료 플랜에서는 API를 통한 자동화도 가능해요. 대량 작업이 자주 있다면 이런 기능을 활용하세요.
Q8. 변환된 파일에 워터마크가 생겨요. 제거할 수 있나요?
A8. 일부 무료 서비스는 워터마크를 추가해요. 프리미엄 버전으로 업그레이드하거나, 워터마크 없는 다른 서비스를 이용하세요. SmallPDF, PDF24는 워터마크가 없어요.
🎯 마무리
온라인 문서 변환 서비스는 현대 디지털 업무환경에서 없어서는 안 될 필수 도구가 되었어요. 무료 서비스부터 전문가용 솔루션까지 다양한 옵션이 있어서, 자신의 필요에 맞는 서비스를 선택하는 것이 중요해요. 속도를 우선시한다면 SmallPDF나 PDF24를, 보안이 중요하다면 Adobe나 Microsoft 서비스를, 완전 무료를 원한다면 OnlineConvertFree나 PDF Candy를 추천드려요.
앞으로도 AI 기술의 발전과 함께 문서 변환 서비스는 더욱 정확하고 빨라질 것으로 예상돼요. 특히 한국어 OCR 기술이나 복잡한 레이아웃 인식 능력이 크게 개선될 것 같아요. 지금 소개한 서비스들을 잘 활용하시면서, 새로운 기술 발전도 계속 관심 있게 지켜보시기 바랄게요. 여러분의 업무 효율성이 크게 향상되길 바라며, 안전하고 똑똑한 문서 변환 라이프를 즐기세요! 🚀
기억하세요. 좋은 도구를 아는 것만큼이나 올바르게 사용하는 방법을 아는 것이 중요해요. 보안을 소홀히 하지 마시고, 항상 변환 결과를 검토하는 습관을 기르시면 더욱 만족스러운 결과를 얻을 수 있을 거예요! 📝
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